写信给你的代表
给你的立法者写一封有意义的信可能是立法者考虑艰难投票的转折点。立法者阅读信件——尤其是那些个性化的、明显来自选民的信件。电子邮件更常见,对时间更敏感,手写的信件通常更能吸引注意力。写信给你的代理人时应考虑以下指导方针。
邮寄信件
以下指引可以帮助你与你的代表沟通:
- 确定自己。如果您是选民,请参考您所在的地区。
- 保持简短。对于一封信,尽量限制在一页纸内。在电子邮件中,坚持三个左右的段落。专注于一个问题或法案。如果你有几个问题要讨论,考虑多封信或电子邮件。
- 你写信给你当选的官员的目的应该在第一段说明。要清晰简洁,包括你的“请求”,无论是一般的支持还是要求特定的投票。使用与您的问题相关的法案号或预算修正案号(“请支持HB 123”)。在信件或电子邮件的顶部注明账单或预算号码。
- 让问题本地化。将立法对你所在地区的影响联系起来。
- 描述你为什么担心这个问题,如果合适的话,可以用一个简短的个人故事或例子。
- 避免格式信件/电子邮件。个性化——如果你使用的是一封范本或表格,一定要适应它,尤其是在第一句话和第一个段落!立法者和他们的助手都认得形式信件,如果是私人信件,他们更有可能被你的信件所左右。
- 感谢他/她考虑了你的意见。
- 信件或电子邮件末尾的签名应该包括你的完整地址和邮政编码。
- 由于立法会议的节奏很快,在会议期间,传真和电子邮件通常比邮寄要好。
书信写作资源
网上有很多给民选官员的信件样本。它们可以有许多不同的形式(个人故事、有要点的事实/论点、对你同意的投票的感谢信等),并且有不同的目的。你也可以在这里下载一个RPS格式信件的例子。记住,一封特殊的、个性化的信件比普通的信件更能吸引人的注意。
电子邮件通信
电子邮件是与你的代表沟通的一种更常见的方式。你可以通过联系表格或他们官方网站上的电子邮件地址给他们发电子邮件。如果你在写电子邮件,这里有一些额外的指导方针:
- 使用简短、准确的主题来吸引读者(通常是工作人员)的注意力。
- 使用正式和礼貌的语言,类似于正式的邮寄信件。
- 提供有关您的请求的简明信息。
- 如果你有电子邮件附件,在邮件中解释清楚。
- 一定要确保你的完整的家庭和/或公司地址包括在电子邮件中。
以下列方式发送书面信件:
尊敬的约翰·史密斯
东主街900号
里士满,弗吉尼亚州23219
尊敬的史密斯代表/参议员:
[在这里加上你的字母]