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采购卡(P-Card)

弗吉尼亚联邦通过竞争性谈判,为所有联邦机构和机构建立了购买卡计划。本计划的使用受联邦会计政策和程序(CAPP)手册和里士满公立学校采购卡程序的约束。(P-Card)

有关p卡的相关问题,请致电TArcher2@rvaschools.net或804-204-1087与采购项目协调员Tiffany Archer联系。

政府

采购部门的唯一责任是制定、实施、监督和执行管理里士满公立学校员工使用采购卡(P-Card)计划的政策和程序。该项目由学区采购项目协调员负责监督,该协调员由采购服务主任指定。

好处

购物卡计划提供了许多好处。持卡人和部门被授权进行分散购买,以达到他们的授权更快。购买卡通过减少手工处理、邮寄和存入给供应商社区的支票数量,为地区增加价值。P-Card计划允许RPS向一家供应商——美国银行(Bank of America)——支付用该卡购买的所有商品。该计划旨在通过减少对采购订单和零用现金或小额美元采购订单的需求来简化采购过程。

P-Card相关表格

p卡引脚检索

所有RPS p -卡都有一个4位的PIN,由持卡人在初始卡激活时分配。任何店内购买都必须输入PIN码。如果您需要检索或重置您的PIN,请访问美国银行的全球卡访问网站,登录用于激活该卡的帐户,并按照屏幕提示操作。美国银行也有一个GCA移动应用程序(更多信息请参见Global Card Access网站)。程序管理员不能查看或重置任何pin。

不允许购买p卡

使用p卡时,必须遵守所有现有的采购程序、标准操作程序和业务协议,这一点非常重要。

不要在以下情况下使用p -卡:(不完整的列表)

  • 联邦资金购买
  • 学生活动基金采购
  • 自动取款机或现金返还交易
  • 礼品卡或礼券
  • 鲜花,礼物,对个别员工表示慰问
  • 个人购买
  • 从家庭成员或RPS员工处购买
  • 过期的发票
  • 机动车违章行驶或者违章停车
  • 在市政厅或其他里士满市停车场停车
  • RPS飞行器的燃料
  • 酒精
  • 弹药或火器
  • 任何不直接支持里士满公立学校使命的购买